Sistem sledljivosti omogoča spremljanje tobačnih izdelkov po dobavni verigi (prepoznavanje) in organom omogoča, da določijo možne točke preusmeritve iz dobavne verige ali vanjo (sledenje).

Sledenje je mogoče le, če so tobačni izdelki označeni s posebnimi identifikacijskimi oznakami (ki vsebujejo predhodno določene informacije, kot so poreklo in datum proizvodnje, namembni kraj itd.). To omogoča njihovo identifikacijo, prepoznavanje in sledenje po celotni dobavni verigi ter prenos povezanih informacij v pomnilnik za shranjevanje podatkov.

Posebna identifikacijska oznaka je alfanumerična oznaka, ki je kodirana na nosilcu podatkov za strojno branje (npr. skeniranje). Nosilci podatkov so pogosto v obliki optične (eno- ali dvodimenzionalne) črtne kode, ki je na zavojček izdelka nameščena tako, da je ni mogoče odstraniti.

a

Kakšen je namen prijave gospodarskega subjekta v sistem?

V kontekstu izvedbe članka 15. Direktive o tobačnih izdelkih 2014/40 EU in izvedbene uredbe komisije 2018/574 EU, se morajo v prometu tobačnih izdelkov uporabljati posamezni edinstveni identifikatorji uporabnikov in samih izdelkov v dobavni verigi, v evropskem sistemu sledljivosti, ki je namenjen za preprečevanje in omejitev nezakonite trgovine z tobačnimi izdelki. Direktiva začenja z uporabo 20.5.2019.

a

Kakšna je obveznost lastnika gospodarskega subjekta/objekta?

Lastnik mora registrirati obstoječi gospodarski subjekt na spletni strani https://tpd.idissuer.si in vse obstoječe gospodarske objekte ter dobiti ustrezno kodo za vsakega od njih.

a

Prosim pojasnite mi pojem registracije gospodarskega objekta.

Po izvršeni registraciji in prejemu kode gospodarskega subjekta se mora uporabnik prijaviti v sistem in vnesti podatke o objektu ali pa več njih. Gospodarski subjekt je za vsako svoje maloprodajno mesto obvezen vnesti poseben zapis v sistem. Sistem bo po vsakem shranjevanju podatkov o objektu avtomatsko generiral identifikacijsko kodo. Seznam vseh kod objektov je dostopen znotraj sistema.

a

Kateri je začetni korak pri registraciji v sistem

Pojdite na spletno stran: https://tpd.idissuer.si Nato kliknite na gumb registracija, pri čemer se vam bo odprl zaslon za registracijo. V zgornjem desnem kotu tega zaslona imate povezavo na podrobna navodila za registracijo gospodarskega subjekta in prijavo objekta.

a

Kakšen je postopek po registraciji gospodarskih subjektov/ objektov. Kaj je potrebno storiti z identifikacijsko kodo gospodarskega objekta in identifikatorji objektov, ko smo opravili registracijo?

Vse generirane kode je potrebno izmenjati z vašimi dobavitelji tobačnih izdelkov.

a

Imamo vprašanje vezano za registracijo gospodarskega subjekta in zahtevkom za izdajanje kod. In sicer, imamo uporabnika, ki je hkrati distributer (prodaja cigarete za daljno prodajo) in maloprodajo. Ali se on kot takšen mora dvakrat registrirati v sistemu (kot distributer in kot maloprodaja) ali samo enkrat in na kakšen način?

Prijavlja se samo enkrat kot distributer in nato v sistemu kreira posebne kode za maloprodajna mesta in skladišča (pri kreiranju objekta se lahko izbere različne tipe objektov).

a

Kakšen je postopek registracije objektov?

Nakon registraciji in prejemu gesla in uporabniškega imena se uporabnik mora prijaviti v sistem in vnesti podatke o objektu ali pa več objektov.
Gospodarski subjekt je za vsako svoje maloprodajno mesto obvezen vnesti poseben zapis v sistem.
Po shranjevanju podatkov o objektu bo sistem avtomatsko generiral kodo za objekt.
Kreiranje posameznega objekta se dela na sledeči način : Na levi strani v meniju se izbere Objekti, in nato v zgornjem desnem delu zaslona izbrati ikono „Novi objekt“.
Ko je to opravljeno se bo odprl zaslon za vnos podatkov za vsak posamezni objekt.
Seznam vseh kod objektov je dostopen znotraj sistema
.

a

Kaj narediti z dobljeno kodo po registraciji?

Morate vedeti kateri je vaša identifikacijska koda gospodarskega subjekta in identifikatorji objektov. Dobljeno kodo gospodarskega subjekta in kodo gospodarskega objekta (eno ali pa več njih) morate dostaviti vašim dobaviteljem.
Tu preneha vsaka vaša obveznost.

a

Ali moramo mi kot končni prodajalci tobačnih izdelkov po registraciji zahtevati serijske številke in kakšen je strošek?

Končni prodajalci tobačnih izdelkov nimajo nobenih stroškov. Edina obveznost je prijava v sistem oziroma registracija gospodarskega subjekta in registracija objektov, ki je brezplačna. Serijske številke zahtevajo samo proizvajalci, uvozniki/izvozniki i distributerji.

a

Če se prodaja izvaja na mestu na katerem je registriran gospodarski subjekt, a je potrebno za to isto mesto registrirati tudi gospodarski objekt?

Da. Potrebne so dve kodi. To meto mora imeti kodo gospodarskega subjekta in kodo gospodarskega objekta.

a

Na istem naslovu imam več lastnih maloprodajnih objektov. Ali to pomeni da moram narediti večkratne prijave oziroma moram vsak objekt posebno prijaviti?

Da. Objekte na istem naslovu morate prijaviti vsakega posebej.

a

Koliko objektov lahko prijavim?

Število objektov za prijavo ni omejeno. Morate prijaviti vse objekte, ki jih imate.

a

Ali se lahko, za potrebe razmenjave podatkov z partnerji v dobavni verigi, podatki shranijo na lokalni računalnik?

Da. Sistem omogoča shrambo registriranih identifikacijskih kod gospodarskih objektov v CSV formatu. Ta se možnost nahajana nadzorni plošči gospodarskih objektov v zgornjem desnem kotu. Ime ikone z katero je omogočena možnost shranjevanja je “Izvoz”.

a

Potem, ko sem poslal zahtevek za registracijo na sistemu, ali moram dobiti e-mail z odobritvijo zahtevka in identifikator gospodarskega subjekta?

Da. Sistem generira kodo gospodarskega subjekta avtomatsko po odobritvi zahtevka. Na svoj mail boste dobili uporabniško ime z vsemi podatki za vstop v sistem. Po prvem vhodu v sistem spremenite dobljeno geslo v tisto, ki si ga sami izbereta za vstop v sistem.
Na glavni nadzorni plošči v polju Gospodarski subjekt boste našli registrirani subjekt z svojim pripadajočim identifikatorjem. Nato lahko takoj začnete kreirati vaše objekte v polju Objekti.

a

Mi smo podjetje, ki ima veliko število maloprodajnih objektov. Ali obstaja možnost zbirnega vnosa objektov v sistem?

Da. Podatki morajo biti strukturirani v Excelovi tabeli, ki jo lahko najdete na nadzorni plošči sistema v oddelko Administracija.

a

Kdo vse lahko zahteva edinstvene identifikatorje za pakiranja tobačnih izdelkov?

Edinstvene identifikatorje lahko zahtevajo samo proizvajalci, uvozniki in distributerji.

a

Ali se mi kot trgovina elektronskih cigaret in opreme, moramo registrirati v sistem sledljivosti tobačnih izdelkov?

V kolikor ne prodajate cigarete ali drobno rezani tobak se vam ni treba registrirati.
Elektronske cigarete v tem trenutku niso predmet regulative o sledljivosti tobačnih izdelkov.

a

V kolikor smo knjigovodstveni servis pooblaščen za zastopanje klientov v davčnih in carinskih postopkih, ali lahko v tem sistemu pošljemo zahtevek in registriramo svoje kliente v njihovem imenu?

Lahko pošljete zahtevke in registrirate svoje kliente z njihovimi podatki, ampak v tem primeru ste vi odgovorni za pravilno in adekvatno uporabljanje sistema in izpolnjevanje obveznosti po regulativi.

a

če mi kot knjigovodstveni servis prijavljamo maloprodajno mesto v imenu klientov, ali od vas moramo zahtevati pooblastilo ali pa moramo samo izpolniti zadnji dve vrsti v prijavi?

Regulativa o tobačnih izdelkih pozna samo postopek pooblastila registracije in to na način, da ga da gospodarski subjekt, ki je sam obveznik regulative. V tem primeru se v zadnji dve vrsti v prijavi vnašajo obstoječi identifikatorji tega
Knjigovodstveni servis lahko registrira kliente na način, da v vsa polja za registracijo (vključno z uporabniškim imenom) vnese podatke klienta, a v polja e-mail in mobilni telefon bo vnesel svoje podatke.
Na ta način bosta uporabniško ime in geslo dostavljena knjigovodstvenem servisu, ampak bo uporabniški profil narejen v imenu maloprodajnega mesta.
Prosimo upoštevajte, da je registracija mogoča po pogojem da imate odobritev vašega klienta da to naredite in da se v tem primeru vi odgovorni za točno in adekvatno uporabo sistema in izpolnjevanje obveznosti v skladu z regulativo.

a

Ali za vse kliente našega knjigovodstvenega servisa pod “Uporabniško ime”, vnašamo svoje uporabniško ime kot pooblaščenec, ali pa za vsako stranko vnašamo posebno uporabniško?

Pri registraciji vaših klientov posamezno za vsakega klienta vnašate podatke, ki so specifični za tega klienta, razen e-mail naslova in mobilnega telefona vašega servisa.
Izjemoma ta dva podatka sta lahko enaka za vse kliente.
Prosimo upoštevajte, da je registracija možna pod pogojem, da imate odobritev vašega klienta da lahko to naredite in da se v tem primeru vi odgovorni za točno in adekvatno uporabo sistema in izpolnjevanje obveznosti v skladu z regulativo.

a

Kje lahko dobim trošarinsko in davčno številko?

Trošarinsko in davčno številko izdaja pristojno telo, v tem primeru Davčna uprava.

a

Kaj pomeni davčno skladišče?

Davčno skladišče je oznaka, ki pomeni ali ima del objekta status trošarinskega skladišča.

a

Kaj pa v primeru S.P.-ja, kaj pomeni DDV številka, davčna številka in trošarinska številka?

V primeru S.P.-ja v polje “DDV številka” vnesite svoj EMŠO ali pa v polje, kjer se išče “davčna številka” vnesite poslovno številko (samo ena možnost se lahko uporabi), a za trošarinsko številko morate najprej preveriti, če je izdana za vaš S.P. izdana in jo nato vnesti v zahtevano polje.
Polje “Trošarinska številka” pomeni, če objekt poseduje trošarinsko številko, ki jo je izdal pristojni organ v namen identifikacije oseb/prostorov. Če jo objekt ima, jo vpišite označeno mesto v sistemu.

a

V primeru da imam S.P. a ne podjetje, katere podatke morma uporabiti pri inicialni registraciji v sistem?

Za S.P. se uporablja vaš osebni EMŠO kot številka podjetja, oziroma. DDV številka.

a

Naši klienti nimajo trošarinsko številko, niti ga lahko dobimo od carine. A lahko vpišemo da nimamo trošarinske številke.

Polje “Trošarinska številka” je opcionalno. Prosimo, da najprej preverite z svojim knjigovodstvenim servisom ali z pristojno davčno upravo, če vam je številka izdana.

a

Ali imate vi pristop vsem odobrenim trošarinskim številkam?

Mi nimamo uvid v bazo trošarinskih številka in zato pričakujemo da nam jih uporabnik dostavi.

a

V primeru, če ima podjetje več maloprodajnih mest, a je po regulativi dovoljen prenos robe (cigaret) iz prodajalnice v drugo prodajalnico?

Prenos cigaret izmed maloprodajnih mest je dovoljeno in ne spada pod poročanje, ampak če se cigarete prenašajo med maloprodajnimi mesti preko skladišča, taka dejanja morajo biti zabeležena v skladišču in se ta promet mora prijaviti v centralni sistem sledljivosti.
Cigarete, ki pridejo v skladišče od distributerja in se nato posredujejo v maloprodajna mesta, se te transakcije prav tako morajo prijaviti v centralni sistem sledljivosti.

a

Kaj pomeni in na koga se nanaša del “Pooblaščena registracija prodajnega mesta”?

Ta del se nanaša na pravno sposobnost da drugi gospodarski subjekt, ki je obveznik uporabe sistema sledljivosti tobačnih izdelkov (npr. vaš distributer) opravi registracijo vašega subjekta z vašim dovoljenjem.

a

Kako izpolnim formo za dobivanje identifikacijske kode Subjekta/Objekta, če imam mobilno trgovino ali pa prodajam cigarete na ladji?

Mobilne trgovine za prodajo cigaret niso dovoljene v Republiki Sloveniji.

a

Kdo se lahko smatra za Gospodarski subjekt in kje se lahko registrira?

Za Gospodarski subjekt se smatra vsaka fizična ali pravna oseba, ki je vključena v trgovino z tobačnimi izdelki. V tej definiciji se za fizično osebo smatra oseba, ki ima odprt in registriran S.P.

a

Ali se avtomati za prodajo cigaret tudi morajo registrirati v sistem?

Da. V skladu z regulativo, aparati za prodaju tobačnih izdelkov se smatrajo za maloprodajno mesti in kot takšne jih je potrebno registrirati v sistemu kot zaseben objekt.

a

Kaj pomeni Edinstvena identifikacijska koda (serijska številka na pakiranju)

Edinstvena identifikacijska koda je alfanumerična koda, ki omogoča identifikacijo posameznega pakiranja ali skupnega (agregiranega) pakiranja tobačnega izdelka. Izpisuje se nepovratno ali pričvršča na pakiranje tobačnega izdelka in mora biti neizbrisna in ne biti skrita.

a

Kdo je izdajatelj edinstvenih identifikatorjev?

Izdajatelj edinstvenih identifikatorjev (en. ID Issuer) je izbrani pravni subjekt od države članice, ki je odgovoren za generiranje i izdajanje edinstvenih identifikatorjev.

a

Kdo se vse smatra za proizvajalca?

Gospodarski subjekt, podjetnik, ki proizvaja proizvodi tobačne izdelke. Proizvajalec je oseba, ki proizvodi tobačni izdelek ali pa ima tobačni izdelek, ki je dizajniran ali proizvede in ki prodaja takšen tobačni izdelek z svojim imenom i z svojim žigom.

a

Kdo se vse smatra za uvoznika?

Gospodarski subjekt, podjetnik, ki uvaža tobačne izdelke iz držav izven EU.

a

Kaj pomeni pojem Prvo prodajno mesto?

Prvi maloprodajni objekt je pogon (enota), v katerem se prvič dajejo na trg tobačni izdelki, vključno z avtomati za prodajo tobačnih izdelkov.

a

Kaj je to točno identifikacijska koda gospodarskega subjekta?

Identifikacijska koda gospodarskega subjekta je edinstvena identifikacijska koda, ki ga izdaja izdajatelj identifikacijskih kodov v namen omogočanja sistema sledljivosti. Gospodarski subjekti, ki so pooblaščeni postopati z tobačnimi izdelki samo, če so registrirali svoje identifikacijske kode subjektov in objektov.

a

Kdo je obvezen zahtevati kod gospodarskega subjekta?

Vsak gospodarski subjekt, podjetnik, ki ukvarja z trgovino tobačnih izdelkov.
Konkretno, podjetnik (pravna ali fizična oseba), ki se ukvarja z trgovino tobačnih izdelkov, vključno za izvoz, začevši od prodajalca in zadnjega gospodarskega subjekta pred prvim maloprodajnim mestom trgovine, vključno z prvo maloprodajno trgovino.

Load More